AANDACHTSPUNTEN LEVENSLOOP INCLUSIEF VOORBEELDREGLEMENT

U bent volgens de nieuwe wet verplicht het opbouwen van een levenslooptegoed mogelijk te maken voor al uw werknemers. Het is daarom verstandig om een eigen levensloopreglement op te stellen en daarop ook uw loonadministratie aan te passen. Het opnemen van een schriftelijke vastlegging (levensloopreglement) is een voorwaarde van het bestaan van een zuivere levensloopregeling. In het levensloopreglement moeten tenminste de volgende elementen zijn opgenomen:

• Dat het een regeling betreft in geld;
• die uitsluitend voorziet in het opnemen van tijdvakken van extra verlof;
• dat de aanspraak niet kan worden afgekocht, vervreemd of prijsgegeven, danwel voorwerp van zekerheid kan zijn
  de instelling waar de aanspraak door de werknemer is ondergebracht;
• dat de werknemer de werkgever jaarlijks informeert of en voor welk bedrag hij ook bij andere werkgevers deelneemt aan levensloopregelingen.

• Momenten waarop werknemers (met de werkgever vooraf overeengekomen) levenslooptegoed kunnen opnemen;
• Manier waarop werknemers een aanvraag voor deelname moeten indienen;
• Hoogte van eventuele werkgeversbijdrage, waarvoor verschillende mogelijkheden bestaan.
  Bijvoorbeeld:
  • staffel op basis van leeftijd;
  • een vast bedrag per jaar;
  • een percentage van het bruto-jaarloon.
  Als u uw werknemers een bijdrage voor hun levenslooptegoed wilt geven, moet die voor de fiscus aan twee eisen voldoen:
  • u mag vooraf geen voorwaarden stellen aan het moment van opname van verlof. Overleg daarover is echter wel noodzakelijk;
  • u moet de eventuele werkgeversbijdrage ook betalen aan werknemers die niet meedoen aan een levensloopregeling.

  Valt uw bedrijf onder een CAO dan kan het zijn dat daar afspraken over de inrichting van de regeling instaan. Tevens kan daar een afspraak over een werkgeversbijdrage instaan. U kunt als DGA van een vennootschap ook van de regeling gebruik maken. Zzp'ers zijn uitgezonderd van de regeling.

  Het is verstandig een reglement met de OR of PVT te bespreken en zo nodig ter instemming voor te leggen.

  U kunt het voorbeeldreglement ook in Word opvragen door even een mail te sturen aan levensloop@ixxel.net

  .noch aan bovenstaande tekst, noch aan het voorbeeldreglement kunnen rechten worden ontleend.